Estados financieros
Los principales estados financieros son estos tres:
Balance
general.
Estado
de resultados
Estado
de flujo de efectivo.
Estado
de variación en el capital contable .
Balance general
El
balance general es el documento contable que informa de la situación financiera
de la empresa en un momento determinado. Básicamente, se trata de un informe
que presenta, de forma muy clara, la situación patrimonial de la empresa:
activo y pasivo, valor de sus propiedades y derechos, obligaciones y capital.
Es
el documento contable que informa en una fecha determinada la situación
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En
el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El
balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31
de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente
Estado de resultados
Se
trataría del resultado de restar a los ingresos de una empresa durante un
determinado período fiscal los distintos gastos, tanto ya efectivos como
futuros en forma de pagarés, cheques, intereses, etc.
Consiste
en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías obteniendo dos tipos
de resultados: antes y después de aplicar los impuestos. El estado de
resultados, conocido también como estado de ganancias y pérdidas o cuenta de
pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado en un documento en el
cual se muestran de manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos,
así como el beneficio o pérdida que se genera en una empresa durante un período
de tiempo determinado (por ejemplo, un trimestre o un año). Este estado
financiero es una gran herramienta de gestión que permite a cualquier empresa,
tenga el tamaño que tenga, tener una mejor visión de su situación financiera:
los recursos con los que cuenta, las entradas y salidas de dinero, la
rentabilidad generada, así como otros aspectos de gran relevancia para las
operaciones financieras diarias. Gracias
al estado de resultados, una empresa cuenta con una mejor visión financiera,
pudiendo prevenir y actuar de antemano, pues puede realizar previsiones en base
a los resultados que se obtienen a través del estado de resultados. En cuanto
al periodo de tiempo que comprende un estado de pérdidas y ganancias, éste
suele coincidir con el tiempo que dura un ejercicio económico en una empresa: 1
año. Pero, el estado de resultados es un
documento financiero flexible, por lo que puede realizarse, como ya
comentábamos, de manera anual, trimestral o mensual. Es importante recalcar que
a la hora de elaborar el estado de resultados, nos basamos en el principio del
devengado, es decir, que los ingresos y gastos que vamos plasmando en el
documento, quedan reflejados justo en el momento en que se producen, aunque el
cobro o pago de dinero no se haga efectivo en ese mismo instante (por ejemplo,
un pago a proveedores a 90 días, lo reflejamos hoy, aunque el pago se haga efectivo
dentro de 3 meses). Podemos la cuenta de resultados con Excel y así ir anotando
todos los datos en las celdas de la hoja de cálculo o utilizar un programa
contable donde se van registrando casi automáticamente todos los ingresos y
gastos de la empresa.
Estado de flujos de efectivo
Definición:
El
estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el
efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiación. Debe determinarse para su implementación el cambio de las
diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo.
El
objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa, relativa
a los recaudos y desembolsos de efectivo de un ente económico durante un
periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos
adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar flujos
futuros de efectivo, para evaluar la capacidad para cumplir con sus
obligaciones, determinar el financiamiento interno y externo, analizar los
cambios presentados en el efectivo, y establecer las diferencias entre la
utilidad neta y los recaudos y desembolsos
Flujos
de efectivo de operación
Entradas:
Recaudo
de las ventas por bienes o prestación de servicios.
Cobro
de cuentas por cobrar.
Recaudo
de intereses y rendimientos de inversiones.
Otros
cobros no originados con operaciones de inversión o financiación.
Salidas:
Desembolso
de efectivo para adquisición de materias primas, insumos y bienes para la
producción.
Pago
de las cuentas de corto plazo.
Pago
a los acreedores y empleados.
Pago
de intereses a los prestamistas.
Otros
pagos no originados con operaciones de inversión o financiación.
Estado De Variación Del Capital Contable
El estado de variaciones en el capital contable tiene por
objeto presentar información relevante sobre los movimientos en la inversión de
los accionistas de una sociedad distribuidora de acciones durante un periodo
determinado.
Por consiguiente, dicho estado financiero mostrará el
incremento o decremento en el patrimonio de las sociedades distribuidoras de
acciones, derivado de dos tipos de movimientos: inherentes a las decisiones de
los accionistas y al reconocimiento de la utilidad integral.
El capital contable designa la diferencia entre el activo
y el pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en una
entidad y consiste generalmente en sus aportaciones más o menos sus utilidades
retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit como el exceso o
insuficiencia en la acumulación del capital contable y las donaciones.
La Comisión de Principios de
Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), en su
boletín C-11 lo define como:
El capital contable es el derecho de
los propietarios sobre los activos netos que surge por las aportaciones de los
dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la
entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o distribución
Está integrado por :
Capital Social.
Aportaciones.
Donaciones.
Utilidades Retenidas ya sea por estar
en la Reserva o por ser pendientes de aplicar.
Pérdidas Acumuladas.
Actualización del Capital Contable
CONFORMACIÓN DEL CAPITAL CONTABLE
Está formado por capital contribuido y
el capital ganado.
Capital Contribuido. Se refiere a las
aportaciones de los dueños y donaciones recibidas por la entidad. Dentro del
Capital Contribuido tenemos al Capital Social.
Capital Social. Es el conjunto de
aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura constitutiva
o en sus reformas. Está integrado por:
Capital Autorizado, no emitido: Lo
constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en las
escrituras y la cantidad que se ha puesto a suscripción. Esta diferencia puede
o no estar suscrita, desde el punto de vista de los Estados Financieros no es
parte integrante del Capital Contable pero si un elemento de Información.
Capital Emitido no suscrito: Lo
representa aquella parte del capital emitido en las actas de asamblea de
accionistas y pendientes de suscribir, esta parte del capital social tampoco es
un elemento del capital contable desde punto de vista financiero, pero si desde
el punto de vista informativo.
Capital Suscrito: Representa la parte
del capital emitido que los socios o accionistas se comprometen a exhibir,
desde el punto de vista de los Estados Financieros SI es parte integrante del
Capital Contable.
Capital Suscrito y no exhibido:
Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o accionistas cuya
exhibición se encuentra pendiente de recibir, deberá presentarse en el Estado
de Situación Financiera disminuyendo el capital Suscrito.
Capital Exhibido: Representa la
cantidad que los socios o accionistas han exhibido o han aportado
efectivamente. Capital Ganado. Se refiere al
resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias
que le afecten como el ajuste por recuperación de los cambios a los precios que
se tengan que reconocer.
REFERENCIAS :
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